همه چیز درباره نمایشگاه و غرفه سازی

شرکت در نمایشگاه یک گام مهم به سوی موفقیت است. اگر اولین باری است که در نمایشگاهی شرکت می کنید، مسلما برنامه های بزرگی دارید و نمی دانید از کجا شروع کنید.

با توجه به جزئیات، برنامه ریزی دقیق، مطالعه بازار و آمادگی کامل می توانید از فرصت حضور در نمایشگاه ها به بهترین شکل برای افزایش شناخت برند، جذب مشتریان جدید و افزایش فروش استفاده کنید. بهترین عملکرد را با توجه به نکات ذکر شده در مقاله داشته باشید و نخستین حضورتان در به یک تجربه موفق تبدیل کنید.

برای داشتن غرفه نمایشگاهی جذاب و تاثیرگذار در نمایشگاه‌ها باید به فاکتورهای بسیاری توجه کرد از جمله ؛ انتخاب نوع غرفه نمایشگاهی، اندازه مناسب غرفه با توجه به اهداف شما، نورپردازی برای جلوه دادن به غرفه و محصولات، تبلیغات غرفه و... . این عوامل مختلف باعث گیج شدن و سردرگمی برای کسب و کارها شده است. 

هدف ما کمک کردن به شما در این مسیر است تا بتوانید با شناسایی فاکتورهای مهم در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی بهترین تصمیم را برای غرفه نمایشگاهی خود بگیرید. همچنین تیم پیشروپیشگام با ارائه خدمات مشاوره رایگان می‌تواند به شما برای تصمیم‌گیری کمک کند.

انتخاب اندازه مناسب غرفه نمایشگاهی یکی از عواملی است که باید در طراحی و ساخت غرفه نمایشگاهی در نظر گرفته شود. اندازه غرفه باید متناسب با اهداف شرکت، محصولات یا خدماتی که ارائه می دهد، و مخاطبان هدف شرکت باشد.

اگر شما صاحب یک کسب‌و‌کار هستند که می‌خواهد برای یک نمایشگاه برنامه‌ریزی کند، یکی از مهم‌ترین تصمیماتی که باید بگیرید، مربوط به هزینه نمایشگاه است. این موضوع ممکن است برای کسب و کارهای جدیدی که آشنایی با روند نمایشگاه‌ها ندارند دشوار باشد، زیرا نمی‌دانند چه هزینه‌هایی باید در نظر بگیرید.

برنامه‌ریزی برای نمایشگاه یک کار طاقت‌فرسا و دشوار است به خصوص زمانی که به بودجه‌بندی نمایشگاه می‌پردازد. پیشروپیشگام به شما کمک می‌کند با کمی سازماندهی و ایده‌های مفید بتوانید این کار را به راحتی انجام دهید.

فرض کنید که این اولین بار است که شرکت شما در یک نمایشگاه حضور دارد و می‌خواهید محصولات جدید خود را به بازار معرفی کنید. برای حضور موفق در این نمایشگاه، تحقیقات زیادی در مورد نحوه ارائه محصولات، طراحی مناسب برای غرفه، و نحوه استفاده از نورپردازی جذاب برای جلب توجه بیشتر انجام داده اید. حالا وقت آن رسیده که افرادی را انتخاب کنید که قادر به مدیریت غرفه شما باشند و این افراد باید به ویژگی‌های خاصی دارا باشند.

تیم نمایشگاهی یک گروه از افراد است که به سازماندهی و اجرای یک نمایشگاه کمک می‌کنند. تیم‌های نمایشگاهی می‌توانند شامل افراد حرفه ای در زمینه‌های مختلف مانند بازاریابی، طراحی، روابط عمومی و تبلیغات باشند. همکاری آن‌ها با یکدیگر منجر به ایجاد یک نمایشگاه موفق می‌شود که شامل برنامه‌ریزی روند نمایشگاه، هماهنگی ها و مدیریت ارتباط با حاضرین می‌شود.

تیم نمایشگاهی شما باید دارای ویژگی هایی باشند که بتوانند به حضور موفق شما در نمایشگاه کمک کنند، از جمله این ویژگی ها می توان به این موارد اشاره کرد:

مهارت‌ها و تخصص

تیم شما باید از افراد با مهارت‌های ارتباطی قوی، دانش محصول و توانایی درگیری با مخاطبان متنوع تشکیل شده باشد.

آموزش و آماده‌سازی

درباره محصولات یا خدمات خود، نکات مهم مذاکره، در مورد نحوه برخورد و ارتباط با بازیدکنندگان؛ تیم خود را آموزش دهید و آنان را آماده برای شرکت در نمایشگاه مورد نظر خود بکنید.

حرفه‌ای‌بودن و ظاهر افراد

 ظاهر و حرفه‌ای‌بودن اعضای تیم شما بر روی برند شما تأثیر می‌گذارد. می توانید از لباس فرم استفاده کنید که نشان دهنده حرفه ای بودن و منظم بودن تیم شما است.

هماهنگی تیم با یکدیگر

افرادی را انتخاب کنید که به عنوان یک تیم هماهنگ بتوانند کار کنند. اعضای تیم باید به صورت دوستانه با یکدیگر همکاری کنند تا به اهداف شما برسند.

در مقاله تیم نمایشگاهی مناسب در سایت پیشروپیشگام، ما در مورد اهمیت انتخاب افراد مناسب و ویژگی های آنان برای مدیریت غرفه نمایشگاه صحبت خواهیم کرد. چرا که همانند هر کار دیگری در زندگی، گاهی اوقات اتفاقات غیرمنتظره‌ای رخ می‌دهد و شما باید برای مقابله با آن آماده باشید.

هر سال نمایشگاه های مختلف و متنوعی در سراسر ایران برگزار می شود و تهران به عنوان پایتخت ایران، مرکز اصلی برگزاری نمایشگاه های مهم و بین المللی است. به همین دلیل تهران نیازمند مراکز نمایشگاهی مناسب است تا بتواند فضای مناسبی برای برگزاری نمایشگاه ها باشد.

یکی از مهم ترین مراکز نمایشگاهی در تهران، نمایشگاه بین المللی است که در بزرگراه چمران قرار داد و مساحت کلی برابر با 850 هزار مترمربع دارد. نمایشگاه دارای سه ورودی است که دو در جنوبی و جنوب غربی از سمت خیابان سئول و یک در شمالی از سمت بزرگراه چمران می باشد. در سال 1355، نمایشگاه بین المللی عضو اتحادیه نمایشگاه های بین المللی UFI و اتحادیه جهانی نمایشگاه های BIE شد.

یکی دیگر از نمایشگاه های تهران، نمایشگاه شهرآفتاب است. این نمایشگاه به مساحت 138 هکتار، یک ورودی از آزادراه تهران-قم و یک ورودی از بزرگراه شهرآفتاب دارد.

در این مجموعه تسهیلات رفاهی، بهداشتی و خدماتی مدرن و مناسبی قرار دارد تا بازدید را برای بازدیدکنندگان ساده و لذت بخش کند.

نمایشگاه مصلی تهران یکی از بزگترین مساجد تهران است که دارای 12 سالن اجتماعات با مساخت 117 هزار مترمربع است که در سال های اخیر به دلیل برگزاری نمایشگاه بین المللی کتاب در این مکان مورد توجه قرار گرفته است. طراح اصلی و معمار این بنا، دکتر پرویز موید است که 14 گلدسته به الهام از 14 معصوم، و 12 صحن به الهام از 12 امام و 5 ورودی برای اشاره به 5 تن آل عبا طراحی کرده است.

همچنین مراکز نمایشگاهی دیگری در تهران وجود دارد مانند نمایشگاه ایران مال، برج میلاد، برج آزادی، بوستان گفتگو و... .

اگر می خواهید به عنوان یک کسب و کار در این نمایشگاه ها شرکت می کنید می توانید برای غرفه سازی ارزان به ما مراجعه کنید.